Mimo nowoczesnej cyfryzacji, nadal sporo dokumentów które mamy w swoim biurze, ma charakter tradycyjny. Jednak im prędzej to zmienisz, tym mocniej usprawnisz prace w twoim biurze. Bowiem jeżeli każdy z listów który będziesz otrzymywać, będzie miał wygląd cyfrowy, wtenczas rację bytu będzie miała u was elektroniczna kancelaria. Jest to rozwiązanie całkiem nowe na polskim rynku, do tej chwili było przeważnie używane w urzędach państwowych. Lecz jeśli w twojej korporacji jest sporo biurokracji, z pewnością ci się przyda taka funkcja.
Jeśli prowadzimy biuro rachunkowe lub własną spółkę, to na pewno znamy uciążliwości powiązane z własnoręcznym wypełnianiem faktur VAT oraz wdrażaniem ich do systemu.